Adjoint administratif

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue (français/anglais) pour soutenir nos clients au Québec dans leurs tâches administratives quotidiennes. En tant que membre clé de notre nouveau service d'externalisation des ressources, vous jouerez un rôle essentiel en veillant à l'efficacité des opérations administratives et en offrant un service professionnel et courtois à distance.

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• Poste entièrement à distance, avec horaires flexibles selon les besoins des clients
• Rémunération compétitive basée sur l'expérience
• Occasion de collaborer avec diverses entreprises et secteurs d'activités au Québex
• Opportunité d’intégrer un service novateur et en croissance chez Talentech

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• Gestion des communications, incluant la réponse aux courriels et aux appels téléphoniques, en français et en anglais.
• Coordination des rendez-vous, réunions et agendas.
• Préparation et mise en forme de documents, rapports et présentations.
• Suivi administratif des dossiers clients et mise à jour des bases de données.
• Support à la facturation, gestion des dépenses et traitement des documents financiers.
• Assistance aux projets spécifiques des clients selon leurs besoins.
• Rédiger, élaborer ou mettre à jour certains documents, tableaux, rapports avec les logiciels Word, Excel, Access et Powerpoint
• Faire la saisie de données ;
• Gestion de la boite courriels du département ;
• Aider l’équipe de production dans certaines tâches cléricales ;
• Mettre à jour les informations et certains processus du département ;
• Effectuer la tenue et classification des dossiers (soumissions, commandes, factures, etc) ;
• Effectuer la prise et les retours d'appels aux clients externes et internes ;
• Assister administrativement le département de la comptabilité ;

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement le temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Google Workspace).
• Expérience préalable dans un rôle administratif (un atout).
• Bonne compréhension de la culture d’entreprise québécoise (préférable).
• Détenir une expérience dans un rôle similaire ;
• Bonnes connaissances des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint ;
• Sait respecter les échéanciers et les priorités ;
• Débrouillardise et autonomie ;
• Rigueur et minutie ;