Adjoint administratif
Nous sommes présentement à la recherche d’une personne prête à relever des nouveaux défis pour un poste d’adjoint administratif dans une entreprise en pleine expansion.
Avantages
- Assurance invalidité longue durée ;
- Assurance dentaire ;
- Assurance frais médicaux et paramédicaux ;
- Assurance vie ;
- Activités sociales ;
- REER participatif de l’employeur ;
- Congés mobiles ;
Responsabilités
- Rédiger, élaborer ou mettre à jour certains documents, tableaux, rapports avec les logiciels Word, Excel, Access et Powerpoint
- Faire la saisie de données (commandes de clients, fournisseurs, etc.) ;
- Remplacer la réceptionniste lors d’absences ;
- Gestion de la boite courriels du département ;
- Aider l’équipe de production dans certaines tâches cléricales ;
- Mettre à jour les informations et certains processus du département ;
- Procéder à la facturation ;
- Effectuer la tenue et classification des dossiers (soumissions, commandes, factures, etc) ;
- Effectuer la prise et les retours d'appels aux clients externes et internes ;
- Assister administrativement le département de la comptabilité ;
- Supporter les superviseurs pour les préparations de rencontres ;
- Aider dans l’accueil et l’intégration des nouveaux employés ;
Qualifications
- Détenir une expérience dans un rôle similaire ;
- Bonnes connaissances des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint ;
- Sait respecter les échéanciers et les priorités ;
- Débrouillardise et autonomie ;
- Rigueur et minutie ;
Formation
- Diplôme d’études en secrétariat ou bureautique ;
L'usage du masculin dans l'annonce a pour seul but d'alléger le contenu.
Profil de l'entreprise
Secteurs d'activité
Zone desservie
Nombre de salariés
Adjoint administratif
Lieu :
Montréal
Type d'emploi :
Permanent
Secteur d'emploi :
Industrie
Salaire annuel :
000$
-
45
000$